ETH E-Citations

Die ETH Zürich verfügt ab sofort über eine offizielle Hochschulbibliographie. Darin werden alle relevanten Publikationen der ETH Zürich als Referenzen erfasst. Das System ist dabei einerseits der Datenlieferant für den internen Jahresbericht der ETH (Annual Academic Achievements AAA) und dient der Verwaltung von Publikationsreferenzen durch die Professuren/Institute. Parallel dazu garantiert die ETH-Bibliothek mit einer kontinuierliche Qualitätssicherung durch qualifiziertes Fachpersonal eine einheitliche Erfassung und Vollständigkeit der Daten. Diese sind mit umfangreichen Metadaten versehen und nach Möglichkeit auch mit dem Volltext verknüpft.

Ich hatte dabei den Lead in der Gesamtentwicklung der Applikation, sowie insbesondere in der Detailgestaltung der Importprozesse und Formulare (visuell, Interaktionen, als auch technisch XHTML/CSS/Javascript/SOAP/PHP/MySQL/Solr). Mein konzeptioneller Hauptbeitrag war die Art und Weise, wie das System während des Imports auf Duplikate reagiert und einfach und schnell mit dem Benutzer interagiert. Das übergeordnete Gesamtdesign ist äquivalent zur ETH E-Collection, dem digitalen Repositorium der ETH Zürich (Designer: Stefano Vannotti).

Das geniale an E-Citations ist insbesondere die Art und Weise, wie Daten eingegeben und angereichert werden, und wie sie dann mit Fremdsystemen verknüpft sind:

  1. Es wird ein periodischer Import aus der Referenzdatenbank Web of Science durchgeführt. Viele Autoren müssen daher ihre Publikationen gar nicht mehr eingeben, sondern nur noch ihrer Organisationseinheit zuordnen.
  2. Falls doch manuelle Eingabe: extrem einfach und komfortabel, mit automatischen Duplikatscheck, Suggestions von Autorennamen, Zeitschriftenlisten, Organisationseinheiten.
  3. In E-Citations erfasste Publikationsdaten können von den Verantwortlichen intern sofort und direkt in der SAP Applikation ETHIS zur Erstellung der Jahresberichte verwendet werden.
  4. Die Zuteilung von Organisationseinheiten zu Publikationen ist voll mit der Anwendung AAA (SAP) integriert. Im Optimalfall muss sich also ein Autor an E-Citations anmelden und nur noch seine Publikationen auswählen oder bestätigen.
  5. Für alle Eingaben wurden umfangreiche Überlegungen miteinbezogen, z.B. die Eingabe der gleichen Publikation durch Koautoren (durch sehr einfachen Duplikatscheck nicht mehr nötig), mehrere Eingaben derselben Publikation auf unterschiedlichen Wegen (Web of Science, manuell), …
  6. In einem Qualitätssicherungsprozess werden im Hintergrund von Bibliothekspersonal alle Eingaben überprüft, ergänzt und korrigiert. Dadurch ist sichergestellt, dass alle Referenzen dasselbe Qualitätsniveau aufweisen.

Technik

Hinter alldem steht als Basis (wie auch in der E-Collection) eine Fez/Fedora basierte PHP/Solr/MySQL-Lösung, welche wir massiv aufgebohrt haben. Insbesondere ist sie um gezielte SOAP Schnittstellen erweitert, um dan ganzen Importprozess mit Online Duplikatscheck bei der Eingabe so komfortabel wie möglich zu gestalten.

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